Antwoordservice Secretariaat Service

Uw hulp voor al uw voorkomende secretariële werkzaamheden en uw telefonische ondersteuning.

Secretariaat Service springt in waar uw bedrijf tijdelijk of structureel hulp nodig heeft.

Secretariaat Service bestaat uit een klein, vast team en is opgericht met als doel de kleine- en middelgrote ondernemer een helpende hand te bieden. Wij helpen u met telefoonbeantwoording en/of secretariële ondersteuning daar waar, en wanneer u dat nodig hebt.

De belangrijkste voorwaarden voor goed contact met uw klanten zijn goede bereikbaarheid en communicatie.

U wilt dat uw klanten op een professionele manier te woord worden gestaan maar u heeft niet altijd de mogelijkheid om ieder gesprek aan te nemen?

Secretariaat Service verzorgt speciaal voor uw organisatiegrootte de telefoonbeantwoording.U kunt uw telefoon op elk gewenst moment van de dag eenvoudig naar ons kantoor doorschakelen zodat u altijd optimaal telefonisch bereikbaar bent.Wij beantwoorden uw gesprekken van 08.00 uur tot 17.30 uur met uw firmanaam, nemen een bericht voor u aan of schakelen het door naar uw (mobiele) telefoon. Na 17.30 uur kan de telefoon worden doorgeschakeld naar het antwoordapparaat met uw eigen welkomsttekst. Deze kan door ons of door uzelf worden ingesproken.

U mist nooit meer een belangrijk telefoontje en u geeft altijd een goede indruk, ook als u er niet bent of even niet gestoord kan worden.Tijdens vergaderingen, vakanties, lunch of zakenreizen, bij ziekte en in piekperiodes is uw bereikbaarheid perfect geregeld.Ook voor incidentele dienstverlening kunt u bij ons terecht. Bijvoorbeeld bij tijdelijke afwezigheid van u of uw werknemers, een bedrijfsfeestje of zwangerschapsverlof. U krijgt van ons na elk aangenomen telefoongesprek altijd een rapportage per mail.

Onze secretariële service is divers. Vrijwel alles wat een secretaresse voor u kan doen kunt u aan ons uitbesteden.Denkt u hierbij aan o.a. brieven, mailingen, klanttevredenheidsonderzoeken, adressenbestanden, facturering, offertes, het verzorgen en distribueren van uw relatiegeschenken. Vraag gerust naar de mogelijkheden.

U hoeft geen extra personeel in te huren maar schakelt ons in naar gelang uw behoefte. Persoonlijk, zorgvuldig, vertrouwelijk én kostenbesparend.

Secretariaat Service denkt met u mee, helpt u uw secretariële zaken op orde te hebben en zorgt ervoor dat u altijd perfect bereikbaar bent.

Uw bedrijf is onze zaak!!